Giresun Ticaret ve Sanayi Odası

GİRESUN TİCARET VE SANAYİ ODASI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA
AYDINLATMA METNİ

Giresun Ticaret ve Sanayi Odası (Oda) tarafından gizliliğinize saygı duyulmakta ve veri güvenliğinize önem verilmektedir. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”, “KVKK”) ve ilgili diğer mevzuatlar dâhilinde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.

Bilgilendirme

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş olup, 7 Nisan 2016 tarihinde Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Bununla birlikte, Kanun’un Yürürlük başlıklı 32. maddesine göre, bu Kanunun; 8’inci, 9’uncu, 11’inci, 13’üncü, 14’üncü, 15’inci, 16’ncı, 17’nci ve 18’inci maddeleri 7 Ekim 2016 tarihi itibari ile yürürlük kazanmıştır.

Kanun; kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir. İşbu metin ile Odamız; gerçek kişi üyelerini, tüzel kişilerin yetkilileri ve temsilcilerini, hizmet almak isteyen vatandaşları ve ziyaretçilerini bilgilendirmekte ve aydınlatmaktadır.

Odamız, ziyaretçiler tarafından bu sitedeki formlar aracılığıyla sunulan isminiz, elektronik posta adresiniz, iş ve ev adresiniz, telefon numaranız ve sair kişisel verilerinizi yalnızca işleme amacı ile sınırlı olarak ve aydınlatma metninde, onay verilmiş ise açık rıza metninde belirtilen sınırlar çerçevesinde işleyecektir.

Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler

Veri sorumlusu, Giresun Ticaret ve Sanayi Odası olup, merkez adresi ve vergi bilgileri doğrultusunda faaliyet göstermektedir.

Verilerinizi İşleme Nedenlerimiz

Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir.

Odamıza üye sıfatıyla veya ziyaretçi olarak giriş yaptığınız takdirde talep etmekte olduğunuz işlemlerinizin yapılması için gerekli olan T.C. Kimlik numarası, ad-soyad, doğum yeri, tarihi, ticari unvan, adres, e-posta, telefon, sicil numarası, pasaport numarası, vergi numarası, imza kayıtlarına ilişkin kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak işlenmektedir. 5174 sayılı Kanun, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında işlenmekte, ayrıca internet sitesinde paylaşılması zorunluluğunun yerine getirilmesi amacıyla 6698 sayılı Kanun’un 5/2-a maddesi kapsamındaki hukuki sebebe dayalı olarak kişisel veriler işlenmektedir.

Oda üyeleri ve ziyaretçilerine ait kişisel veriler, Odamız tarafından yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi, sunulan hizmetlerden ilgili kişilerin faydalandırılması için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi ile Oda’nın ve Oda ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini amacıyla toplanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel veriler, üyelerimizden ve ziyaretçilerimizden tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Oda üyeleri ve ziyaretçilerine ilişkin kişisel veriler veri türüne göre Oda personeli tarafından elle ve/veya otomatik yollarla işlenmektedir.

Kanun’un 5’inci maddesinin (ç) bendi “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (e) bendi “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” işleme şartlarına dayanılmaktadır.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde Odanın çözüm ortakları, dış hizmet alımı gerçekleştirdiği tedarikçileri ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında talep edilmesi halinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Kişisel verilerinizin Oda faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmesine izin vermiş olmanız halinde söz konusu faaliyetleri Oda adına gerçekleştiren çözüm ortaklarımıza da veri aktarımı yapılması mümkündür.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; Oda tarafından muhtelif sözleşmeler, online formlar, kâğıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar ile çerezler ve benzeri teknolojiler vasıtasıyla toplanmaktadır. Bu veriler; çağrı merkezi, oda ve/veya anlaşmalı kurum internet siteleri, Giresun Ticaret ve Sanayi Odası resmi internet sitesi ve benzeri diğer kanallar aracılığı ile otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda elde edilmektedir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz; Kanun’un 5. maddesinin 2/a-c-ç-e-f bentleri ile 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla ve Oda’nın meşru menfaatleri hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz ayrıca Odamızın internet sitesi ve uzantılarında kullanılan çerezler (cookie) vasıtasıyla da toplanabilmektedir. Söz konusu çerezler yalnızca ziyaretçinin siteyi tam verimlilikte kullanabilmesi için gerekli çerezler olup ziyaretçinin tercihlerini hatırlamak amacıyla kullanılmakta ve başka bir kişisel veri temin etmemektedir. Çerez politikamıza web sitemiz üzerinden ulaşabilirsiniz.

Veri Sahibi Olarak Haklarınız

Veri sahibi olarak Odamıza başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak Odamıza iletmeniz durumunda Odamız talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Odamız tarafından kişisel verilerinizin işlenmesi ve veri güvenliğinin sağlanması konularında daha detaylı bilgiye internet sitemizde bulunan Kişisel Verilerin Korunması Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.

GİRESUN TİCARET VE SANAYİ ODASI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN
BAŞVURU VE CEVAP PROSEDÜRÜ

İşbu Başvuru ve Cevap Prosedürü, Giresun Ticaret ve Sanayi Odası (“Oda”) olarak veri sorumlusu niteliğine sahip olarak işlediğimiz, sakladığımız ve aktardığımız kişisel verilerin sahiplerinin Kanunun 11 inci maddesinde belirtilen hakları gereğince Odamıza yapmış oldukları başvuruların şekli, değerlendirilmesi ve yanıtlandırılması usul ve esasları hakkında ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. TANIMLAR

Bu prosedürde geçen;

Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,

Çalışan: Giresun Ticaret ve Sanayi Odası’na herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunarak görev almış ve almakta olan, kişisel verileri Giresun Ticaret ve Sanayi Odası’nda işlenmiş veya işlenmekte olan gerçek kişileri,

İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,

Kanun: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu,

Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi: Elektronik iletilerin, gönderimi ve teslimatı da dahil olmak üzere kullanımına ilişkin olarak hukuki delil sağlayan, elektronik postanın nitelikli şeklini,

Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu,

Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu,

Uyum Ekibi: Oda birimlerinin denetimi için yönetim kurulu tarafından atanan Uyum Ekibini,

Mobil imza: Mobil bir cihaz kullanılarak oluşturulan elektronik imzayı,

ifade eder.

Bu prosedürde yer almayan tanımlar için Kanundaki tanımlar geçerli olacaktır.

2. BAŞVURU USULÜ

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğin 5 inci maddesi uyarınca ilgili kişi, Kanunun 11 inci maddesinde belirtilen hakları kapsamında taleplerini, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önceden bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla veri sorumlusuna iletir.

Başvuruda;

• Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu,

bulunması zorundadır.

Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenir. Yazılı başvurularda, veri sorumlusuna veya temsilcisine evrakın tebliğ edildiği tarih, başvuru tarihidir. Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda; başvurunun veri sorumlusuna ulaştığı tarih, başvuru tarihidir.

3. BAŞVURU YOLLARI

İlgili kişi; kişisel verilerinin Oda tarafından işlenmesinden dolayı, Kanunun 11 inci maddesinde öngörülen haklarına ilişkin taleplerini, kimliğini tespit edecek bilgi ve belgelerle birlikte Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğin 5 inci maddesi gereğince aşağıda belirtilen veya Kurul’un belirlediği yöntemleri kullanmak suretiyle Odaya iletebilecektir.

İlgili kişi;

Giresun Ticaret ve Sanayi Odası resmi internet sitesinde bulunan başvuru formunu doldurmak suretiyle, Oda merkez adresine bizzat, iadeli taahhütlü mektup, KEP adresine kayıtlı e-posta adresi üzerinden veya noter aracılığıyla başvuruda bulunabilecektir.

Başvuru Yöntemleri

3.1. ELDEN KİMLİK TEYİTLİ ŞAHSEN BAŞVURU

Oda merkez adresine yapılan elden başvurularda, kişinin başvurusu kimlik teyidinin yapılması halinde kabul edilecektir. Bu kanalla yapılan başvurular Oda’nın Genel Evrak birimi tarafından teslim alındığında aynı gün içerisinde Genel Sekreterlik birimine gönderilir.

3.2. İADELİ TAAHHÜTLÜ POSTA İLE YAPILAN BAŞVURU

İadeli taahhütlü posta yolu ile yapılan başvurular Oda’nın Genel Evrak birimi tarafından teslim alındığında aynı gün içerisinde Genel Sekreterlik Makamına gönderilir. Bu başvurularda kimlik teyidi yapılabilmesini teminen başvuruda bulunan bilgilerin kontrol edilmesi ve ilgili kişi ile irtibata geçilmesi üzerine değerlendirme yapılır. Kimlik teyidi konusunda şüphe bulunması halinde ek belge talep edilebilir.

3.3. NOTER VASITASIYLA YAPILAN BAŞVURU

İlgili kişi tarafından noter vasıtasıyla iletilen başvurular, Oda’nın Genel Evrak birimi tarafından teslim alındığında aynı gün içerisinde Genel Sekreterlik Makamına gönderilir. Noter vasıtasıyla yapılan başvurularda kimlik teyidi noterin yükümlülüğünde olduğundan ayrıca kimlik teyidi yapılmasına gerek bulunmamaktadır.

3.4. ODA’NIN KAYITLI ELEKTRONİK POSTA ADRESİNE YAPILAN BAŞVURU

İlgili kişi tarafından Oda’nın kayıtlı elektronik posta adresine yapılan başvurular, Oda’nın Genel Evrak birimi tarafından teslim alındığında aynı gün içerisinde Genel Sekreterlik Makamına gönderilir.

3.5. DİĞER KANALLAR ÜZERİNDEN GELEN BAŞVURULAR

İlgili kişinin Kanunun 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerini farklı iletişim kanalları üzerinden iletmesi durumunda, talebi alan birim ilgili kişiyi yazılı başvuru kanallarına yönlendirecektir.

4. BAŞVURU ÜCRETİ

İlgili kişinin talebini usulüne uygun olarak Oda’ya iletmesi durumunda Oda, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde talebi ücretsiz sonuçlandıracaktır. Ancak Kanunun 13’üncü maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğin 7 inci maddesi hükümleri gereğince başvuruya cevap verilmesi işlemi ayrıca bir maliyeti gerektirirse, Oda başvuran ilgili kişiden ücret talep edebilecektir.

5. BAŞVURULARIN YANITLANMASI

Oda tarafından yetkilendirilen Genel Sekreterlik Makamı başvurunun yanıtlanması hususunda yetkili ve sorumludur. Genel Sekreterlik Makamı, gelen başvurunun içeriğinde yer alan bilgiler ile veri kategorisine göre ilgili birimi belirler. Genel Sekreterlik Makamı başvuruyu kabul eder veya gerekçesini belirterek reddeder.

Oda’nın başvuruya cevabında;

• Veri sorumlusu veya temsilcisine ait bilgiler,
• Başvuru sahibinin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu ve Oda’nın başvuruya ilişkin açıklamaları

yer alacaktır.

Oda cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir.

6. BAŞVURULARIN REDDEDİLMESİ

Oda, Kanun’un 28’inci maddesinde yer alan istisnaların bulunması halinde ilgili kişinin başvurusunu gerekçesini açıklayarak reddedebilecektir.

7. BAŞVURU CEVAPLARINA İLİŞKİN HUKUKİ YOL

İlgili kişi; verilen cevabı yetersiz bulması veya Oda tarafından başvuruya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde, Kanun’un 14’üncü maddesi uyarınca, Oda’nın cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içerisinde Kurula şikâyette bulunabilecektir.

8. YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME

İşbu Prosedür, Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası ile birlikte yürürlüğe konulmuştur.

Prosedür, Giresun Ticaret ve Sanayi Odası’nın resmi internet sitesinde yayımlanır.

İşbu Prosedür; üyelere, ziyaretçilere ve ilgili diğer kişilere web sitesi veya diğer uygun vasıtalarla duyurulacaktır.

Odanın kişisel verileri işleme faaliyetlerine ilişkin hazırlanan işbu Prosedür, Giresun Ticaret ve Sanayi Odası Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikasına ek olup ayrılmaz parçaları niteliğindedir ve bu prosedür hükümleri Yönetim Kurulu tarafından yürütülür.

Giresun TSO Açık Rıza Metni
Giresun TSO Veri Sorumlusu Başvuru Formu